Análise SWOT para eventos: como aplicar?

Organizar um evento requer muito planejamento, estratégia e execução. A gestão de eventos é um processo que inclui o contato com fornecedores, orçamento, programação, contratação de equipe e ferramentas. Pensar em todos os detalhes para que o seu público tenha uma boa experiência é um dos pontos para que o evento seja um sucesso. Para auxiliar nessa tarefa, o produtor pode contar com a Análise SWOT. Se você quer saber melhor sobre essa ferramenta tão importante em termos de planejamento estratégico, continue lendo este artigo que iremos esclarecer suas dúvidas.

O que é análise SWOT?

A Análise SWOT é um método de análise que avalia as influências internas e externas de um projeto para determinar futuras ações estratégicas.

Em termos de planejamento estratégico de um evento, a análise SWOT é uma ferramenta simples para avaliar os pontos fortes, fracos, oportunidades e riscos de um projeto, e, pode ajudar a clarear ideias e identificar estratégias para o sucesso do seu evento. Para isso, é preciso definir primeiro qual é o objetivo do evento e considerar os fatores influenciadores a partir disso.

As letras SWOT representam as categorias de análise:

S: Strengths, em português, forças;

W: Weaknesses, em português, fraquezas;

O: Opportunities, em português, oportunidades;

T: Threats, em português, ameaças;

Como aplicar Análise SWOT para eventos?

A Análise SWOT para eventos ajuda o organizador a avaliar as chances de sucesso ou fracasso, uma vez que, eventos são influenciados por diversos fatores, como mercado, tempo, tendências, clima, entre outros.

A Análise SWOT para eventos pode:

Promover o pensamento estratégico;
ajudar na tomada de decisão;
saber o posicionamento da marca ou produto;
saber a qualidade do serviço;
entender as fraquezas a serem enfrentadas;
reconhecer as oportunidades;
conhecer as ameaças em potencial a serem observadas;
conhecer as tendências do mercado;
entender melhor os pontos positivos e limitações da equipe;
organizar prioridades;
prever os riscos do evento;
prever o sucesso do evento;
realizar planejamento contra imprevistos.

Para aplicar a Análise SWOT no seu evento faça o levantamento de alguns itens, como:

Forças (Strengths)

Quais são as suas melhores entregas?
Quais os melhores recursos você pode contar na produção do seu evento?
Qual o principal diferencial do seu evento?
Qual o nível de envolvimento do público com o evento?
Como você se relaciona com o seu público?
Como é trabalhada a experiência do consumidor no seu evento?

Fraquezas (Weaknesses)

Você conta com uma equipe capacitada e treinada para dar suporte aos convidados?
O que pode levar o público a desistir do seu evento?
Você consegue dar a devida atenção aos seus clientes?

Oportunidades (Opportunities)

Quais forças externas podem influenciar ou impactar positivamente seu evento?
Esse evento tem potencial para atrair turistas? Ou haverá turistas que podem se interessar em ir ao seu evento?
A atração principal está em alta e pode ajudar a atrair público?
O local é de fácil acesso e pode haver parcerias com empresas de transporte para beneficiar quem for ao evento?

Ameaças (Threats)

Quais forças externas podem influenciar ou impactar negativamente seu evento?
As condições meteorológicas podem prejudicar a realização do evento?
Como é a logística para acesso ao evento? Estrada, é fácil chegar de carro, é um percurso perigoso?
Há outras produções ocorrendo na mesma data que podem dividir o público?

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