Gestão Inteligente para Eventos Municipais
Importância
A diversão, entretenimento acessível e responsável são essenciais a política pública de todos os municípios. No entanto, muitos desses ativos municipais são viabilizados através de parcerias, concessões ou outros instrumentos específicos firmados com a iniciativa privada, os chamados produtores de evento.
Desafio
Esses eventos muitas vezes não são gerenciados adequadamente, negligenciando o controle sobre sua realização, sobre a viabilidade e seu real potencial de retorno ao município, principalmente em arrecadação de impostos, incremento em recursos no comercio local, e principalmente ações direcionadas a população.
Solução
A Soufan oferece uma análise completa dos eventos, com consultores e equipe de campo, análises e controles, desde o início da parceria até o fechamento dos resultados, garantindo total transparência e controle para o município.
Soluções Para Você
Como Funciona a Sou Fan
Atuamos com olhar cuidadoso sobre cada número que compõe um eventos, com foco no fluxo financeiro. A análise abrange todas as linhas de receita como: ingressos, patrocínios, subsídios, venda de camarotes, alimentação, bebidas, estacionamento e demais atrações, a exemplo dos parques de diversões em rodeios.
Nos dedicamos também cada linha de despesa, criando uma base de informações estruturadas por centro de contas, integrado a ERPs e BI para análise de resultados e performance dos eventos.
Com a Conciliação de todas as entradas e saídas, apresentamos o real resultado do evento, incluindo sugestão de melhorias ajustes. Isso garante que o produtor sucesso e o município se beneficie, promovendo a sustentabilidade e governança do evento ao longo dos anos.
Gestão 360º para
entretenimento
R$ 52.8 Milhões
Faturamento Total
R$ 3.4 Milhões
Patrocínios
R$ 16.7 Milhões
Alimentação e Parceiros
650.539
Público presente
R$ 15.8 Milhões
Ingressos
3185
Pagamentos Realizados
R$ 13.9 Milhões
Subsídos e Cam.Corporativo
598
Fornecedores Geridos
*Resultados baseados no ano de 2024
Por Trás dos Eventos
Resultados que fazem a Diferença
A Soufan tem transformado a gestão de grandes eventos em conquistas concretas para nossos clientes. Nossos números refletem não apenas a eficiência das soluções, mas também o impacto positivo gerado para as cidades e suas comunidades.
Esses resultados comprovam nosso compromisso com a excelência, a inovação e a sustentabilidade na realização de eventos públicos. Com a Soufan, o sucesso dos eventos do seu município é mensurável, transparente e sustentável.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Conheça o modelo FAN de estruturar eventos
1 Dre Orçamentária
Na Soufan, classificamos os eventos em três categorias — P, M e G — para dimensionar de forma estratégica toda a estrutura necessária de acordo com o perfil do público, a região, as atrações e a capacidade de lotação.Cada item da DRE Orçamentária é cuidadosamente planejado para otimizar custos, arantir viabilidade financeira e assegurar uma entrega de excelência, conforto e segurança a todos os frequentadores.
2 Venda de ingresso
Definimos ticket médio, viradas de lote e quantidade de ingressos de forma estratégica, considerando região, potencial artístico e plano de marketing.
3 Venda de Patrocínio
Estruturamos o evento para torná-lo atraente a patrocinadores e entregar experiências de valor para as marcas parceiras.
4 Venda de Camarote
Criamos setores com localização e conforto premium para maximizar faturamento e retorno para o município: Camarote Corporativo, Camarote Individual e Frontstage.
5 Inteligência ABP
Gestão completa de Alimentação, Bebidas e Parceiros: praças de alimentação, bares, estacionamento, parque de diversões, ambulantes e PDVs do evento.
6 Relatório de controladoria
É aqui que todo o trabalho se consolida: apresentamos relatórios claros e detalhados com entradas, saídas, margem de lucro e indicadores de desempenho. Tudo para garantir transparência, segurança e confiança em cada etapa do projeto.
Tecnologia para bar
Para levar a automação a outro nível e oferecer a melhor experiência possível ao público, criamos máquinas autônomas como a Drinks Machine e o Easy Chopp. Com elas, o consumo se torna rápido, prático e inteligente, enquanto você tem controle total e gestão 360° de tudo que acontece no bar do seu evento. É tecnologia que vende mais, agiliza filas e encanta quem consome.
Drinks Machine
Seu drink favorito pronto em segundos!
Bebidas padronizadas e de alta qualidade
Drinks servidos com precisão e consistência, como se fossem preparados por um bartender profissional
Atendimento rápido, sem filas
O cliente escolhe, paga e recebe o drink em segundos — sem esperas e com total praticidade.
Menos desperdício, mais lucratividade
Sistema automatizado que otimiza o uso de insumos e maximiza os lucros.
Dashboard de gestão com dados em tempo real
Acompanhe vendas, estoque e desempenho em tempo real para decisões mais inteligentes.
Mais praticidade, mais controle e muito mais experiência para o seu negócio. Drinks Machine: o bar do futuro, hoje!
Easy Chop
A forma mais prática e divertida de servir seu chopp!
Mais agilidade no atendimento
O cliente se serve em poucos segundos, sem depender de atendentes ou enfrentar filas.
Redução de custos com equipe
Solução autônoma que diminui a necessidade de mão de obra no ponto de venda.
Controle de consumo em tempo real
Monitore em tempo real o volume servido, garantindo mais controle e gestão eficiente
Experiência interativa e moderna
Tecnologia que transforma a forma de servir chope e surpreende o público.
Leve mais eficiência, inovação e diversão para o seu negócio.
As melhores soluções para o seu negócio
A Soufan é a única do segmento que oferece um ecossistema completo para a gestão total de eventos: sistema de venda de ingressos, sistema de consumo, máquinas autônomas de drinks e gestão de Big Data para decisões mais inteligentes e lucrativas
FanPDV
FanTickets
FanDrinks
Stalo.bi
PDV dedicado
para o seu evento
Fan PDV
Nosso sistema de bar é altamente validado e utilizado em grandes shows, rodeios, clubes e eventos em todo o país. Pode operar no formato pré-pago ou pós-pago, com cartão, pulseira de consumo ou ficha, garantindo versatilidade para se adaptar ao perfil ideal do seu público.
Além disso, entregamos operação técnica especializada de campo, com suporte total aos operadores, para que tudo funcione de forma rápida, segura e sem filas.
Sistema de venda
de ingressos
Fan Tickets
Com mais de 10 mil eventos realizados e 16 anos de operação em grandes produções, nosso sistema de ingressos é robusto, confiável e preparado para qualquer demanda e tamanho de evento.
Oferecemos suporte humanizado e uma operação de campo de excelência, garantindo que seu público tenha a melhor experiência possível, desde a compra do ingresso até a entrada no evento.
Os melhores
Drinks
Fan Drinks
Produzimos nossos próprios sucos, desenvolvidos com cuidado para entregar uma experiência saborosa, seja puro ou no drink. Feitos com frutas naturais, baixa caloria e sabores irresistíveis como Morango com Lichia, Uva Verde e Maçã Verde, são sucesso garantido em camarotes e eventos por onde passam.
Relatório
estratégico
Stalo.bi
Stalo BI é nossa solução de Big Data que transforma números em decisões estratégicas. Reunimos, analisamos e cruzamos dados de vendas, consumo e público para gerar insights em tempo real, ajudando você a otimizar custos, potencializar receitas e entregar eventos cada vez mais inteligentes.
Nossos Últimos Projetos
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